🚀 Configuração inicial

Siga na ordem. Cada passo diz onde fica e, quando não é óbvio, como conseguir. Você pode voltar aqui quando quiser.

Progresso da configuração

Verificando o que já está configurado...

Locatários

Gerenciamento completo de cadastros, foto por câmera/upload, referências e extração de CNH.

Locatários cadastrados

Carregando...

📷 Foto do Locatário

👤

Capturar / Enviar Tire na hora ou selecione arquivo.

📁 Arquivo

📄 Leitura Automática de CNH

📄

Arraste a CNH (PDF) aqui ou clique para selecionar
Funciona com PDFs com texto — fotos/scans precisam ser preenchidos manualmente

Não tem o PDF da CNH agora? Digite o CPF no formulário ao lado e use o botão "Buscar pelo CPF" — puxamos o nome direto da Receita Federal.

Dados Cadastrais do Locatário

Informações Pessoais e Identidade

CPF

Data de Nascimento

Preencha o CPF + data de nascimento acima e clique aqui pra puxar o nome automaticamente (consome saldo da Infosimples) — só uma alternativa a anexar o PDF da CNH; se preferir, pode preencher tudo manualmente.

Nome Completo

RG

Órgão Emissor

Filiação

Verificação de Risco (opcional)

Consultas separadas e opcionais — só rodam quando você clica, nunca automático. Cada uma consome saldo da Infosimples. Recomendado ter a autorização do locatário antes de usar (ex.: cláusula no contrato).

Naturalidade (TJBA)

Tipo de certidão (TJBA)

Consultar no site do órgão e registrar o resultado — sem gastar crédito da Infosimples.

🚔 Multas de Trânsito

Multas encontradas nas consultas de veículo (DER-BA/PRF/DETRAN-BA) que caíram no período em que esse locatário estava com o carro alugado. Pra consultar, use "Consultar Tudo" no cadastro do veículo.

Salve o locatário primeiro pra ver multas vinculadas.

📱 Portal do Cliente

O locatário loga com CPF + senha em uma página própria (separada deste painel) e vê os boletos, multas, vistorias e contratos dele. Salve o cadastro primeiro pra liberar o acesso.

Salve o locatário primeiro.

Telefone / WhatsApp

Telefone Reserva

E-mail

Dados da CNH

N° CNH / Registro

Categoria

Data de Emissão CNH

Validade CNH

Endereço Residencial

CEP

Número / Complemento

Endereço / Logradouro

Bairro

Cidade / Estado

Local de Trabalho

Nome da Empresa

Telefone de Contato

CEP da Empresa

Endereço da Empresa

Pessoa de Contato na Empresa

Referências Pessoais (02 Contatos)

1. Nome Completo (Referência)

Grau de Parentesco

Telefone (Referência 1)

2. Nome Completo (Referência)

Grau de Parentesco

Telefone (Referência 2)

Informações Adicionais Relevantes

Estado Civil

Perfil de Risco / Observações

Dados Operacionais

Status

Tipo de Documento

Km médio permitido / dia

App/Portal do Locatário

Dashboard

Visão geral do sistema — números reais, calculados a partir dos seus cadastros.

Carregando...

Central de módulos

Todas as áreas do sistema em um único ponto de entrada.

Visão e planejamento

Clientes e locação

Frota e oficina

Financeiro e atendimento

Cadastros e documentos

🤖 Assistente operacional

Consulta local e gratuita do estado do sistema.

Agenda

Tudo que tem data e precisa de atenção: devoluções previstas, reservas, licenciamento, CNH e ordens de serviço.

Carregando...

Indicadores

Números adicionais sobre a frota e as locações, além do resumo do Dashboard.

Carregando...

Central de Relatórios

Uma central única para acompanhar locações, caixa, financeiro, frota, oficina, inadimplência e documentos fiscais.

Carregando relatório...

🧾 Gerador de Relatórios

Marque os relatórios que quiser — pode marcar vários.

Período — de

Período — até

Vale para todo relatório que tem data (locações, cobranças, multas, caixa, notas fiscais…). Em branco = sem filtro de data.

Tipos de relatório

Carregando tipos de relatório...

Veículos

Gerenciamento da frota de veículos, com fotos, CRLV e leitura automática de dados.

Veículos cadastrados

Carregando...

Proprietários

Cadastro de donos de veículos (para locação com repasse/sublocação).

Proprietários cadastrados

Carregando...

Repasse a Proprietários

Controle manual do valor devido a cada proprietário de veículo (lançamento tipo livro-caixa — você define o valor, o sistema controla pendente/pago).

Carregando resumo...

Repasses lançados

Carregando...

Locações

Abertura e acompanhamento de locações — vincula um veículo a um locatário.

Dados da Locação

1. Veículo e Locatário

Veículo

Locatário

2. Contrato

Km inicial

Você receberá por

Prazo mínimo da locação

Fiador

Dia da semana p/ pagamento

Valor do km excedente (R$)

Locação com opção de compra Locação já está em andamento

Qualificação do fiador (p/ contrato)

CPF do fiador

RG do fiador

Endereço do fiador

Email do fiador

Telefone do fiador

Nome do cônjuge do fiador (se houver)

CPF do cônjuge do fiador

RG do cônjuge do fiador

3. Valores

Valor do aluguel (R$)

Valor da caução (R$)

Data de retirada do veículo

Data do primeiro pagamento

Data de encerramento previsto

Forma de pagamento

Observação

4. Cobrança automática (boletos)

Gerar os boletos no Asaas ao salvar esta locação Cobrar a caução junto com a retirada

Informe o valor do aluguel e a data do primeiro pagamento pra ver a previsão dos boletos.

Cada boleto entra sozinho no financeiro: o Financeiro mostra a cobrança e Contas a Receber mostra a parcela correspondente. Quando o cliente paga no banco, a baixa vem automática (webhook do Asaas) — dando baixa na conta a receber aqui, a cobrança também fecha.

5. Juros e Multa por atraso

Juros por atraso

Multa por atraso

6. Contrato

Gerar contrato a partir de um modelo Já tenho o contrato assinado (anexar depois)

Modelo de contrato

Locações

Carregando...

Modelos de Contrato

Crie modelos com campos automáticos — eles são preenchidos sozinhos na hora de gerar o contrato de uma locação.

📥 Importação de Contratos

Envie vários PDFs de contratos já assinados de uma vez (ex.: migração de outro sistema). O sistema lê a PLACA e o CPF de cada arquivo e tenta achar sozinho a locação correspondente. O que não achar fica na lista de pendentes abaixo, pra você vincular manualmente.

Novo Modelo de Contrato

Título

Texto do contrato

Campos disponíveis: {{empresa_nome}} {{empresa_cnpj}} {{empresa_endereco}} {{locatario_nome}} {{locatario_cpf}} {{locatario_endereco}} {{veiculo_placa}} {{veiculo_marca_modelo}} {{veiculo_ano}} {{valor_aluguel}} {{valor_caucao}} {{km_inicial}} {{prazo_minimo}} {{fiador}} {{data_retirada}} {{data_primeiro_pagamento}} {{data_encerramento}} {{data_hoje}}

Modelos cadastrados

Carregando...

Reservas

Reserve um veículo pra um período antes de virar locação — evita conflito de agenda.

Nova Reserva

Veículo

Locatário (opcional)

Data início

Data fim

Observações

Reservas

Carregando...

Devolução do veículo

Confira o veículo que voltou, anote os danos e os prejuízos e encerre a locação com um termo pra assinar.

1. Locação que está voltando

Locação em aberto

2. Como o veículo voltou

Data e hora

Km no painel

Combustível

Conferido por

3. Checklist de devolução

Carregando...

4. Danos encontrados (só se houver)

Total de danos: R$ 0,00

5. Prejuízos (o que vai ser cobrado além do dano)

Total de prejuízos: R$ 0,00

5. Peças para o reparo (se o dano precisar de peça)

Total de peças: R$ 0,00

Somar as peças ao total a cobrar — desmarque se o valor já lançado nos danos inclui o material (senão cobra em dobro)

6. Multas de trânsito desta locação (se houver)

Escolha a locação para ver as multas.

Total de multas: R$ 0,00

Somar as multas marcadas ao total a cobrar

7. Fechamento

Caução retido (R$)

Vencimento da cobrança

Observações

Gerar a cobrança do total no Financeiro (Asaas) ao registrar

Abrir uma Ordem de Serviço na Oficina com estes danos e peças — as peças marcadas "baixar do estoque" saem pelo movimento da OS (Usada na OS #N)

Ao registrar: a locação é encerrada, o veículo volta pra frota com a km nova e uma vistoria de Devolução é criada automaticamente (com link pro cliente conferir pelo celular). Nada disso pode ser desfeito sem apagar o registro, então confira antes de salvar.

Devoluções registradas

Carregando...

Vistorias

Checklist fotográfico de retirada, devolução e vistorias periódicas.

Nova Vistoria

Veículo

Locação relacionada (opcional)

Tipo

Data

Km no momento da vistoria

Nível de combustível

Responsável pela vistoria

Avarias / danos encontrados

Observações

Fotos da vistoria

📸

Arraste as fotos da vistoria aqui ou clique para selecionar (várias de uma vez)

Vistorias registradas

Carregando...

Promissórias

Controle de notas promissórias vinculadas a locatários e locações.

Nova Promissória

Locatário

Locação relacionada (opcional)

Valor (R$)

Vencimento

Observações

Credor (a quem se paga)

Proprietário credor

Nome do credor

CPF/CNPJ do credor

Local de pagamento

Endereço do emitente (opcional — se vazio, usa o do locatário)

Avalista 1 (opcional)

Avalista 2 (opcional)

Promissórias emitidas

Carregando...

Financeiro

Cobranças de aluguel via Asaas (PIX, Boleto ou Cartão) — geração, status e baixa.

🔌 Integração com Asaas ▸ configurar

🔔 Lembrete de vencimento por WhatsApp ▸ abrir

Cobranças

Carregando...

Contas a Pagar/Receber

Despesas do negócio (manutenção, salários, IPVA, seguro...) e outras receitas fora das cobranças de aluguel — fluxo de caixa geral.

-

A pagar (pendente)

-

A pagar (atrasado)

-

A receber (pendente)

-

A receber (atrasado)

-

Saldo previsto

Nova Conta

Tipo

Categoria

Descrição

Valor (R$)

Vencimento

Forma de pagamento

Centro de custo

Conta recorrente (ao dar baixa, já gera a próxima automaticamente)

Parcelar (gera várias contas de uma vez, com início e fim — só pra conta nova)

Repete a cada Se cair em fim de semana, joga pro próximo dia útil

Parcelas

vezes, repetindo a cada

O valor informado acima é o TOTAL (dividir entre as parcelas) — se desmarcado, o valor é de CADA parcela

Observações

Lançamentos

Carregando...

📊 Relatório mensal (fluxo de caixa por mês)

Carregando...

Oficina

Ordens de serviço (manutenções, reparos, revisões) e estoque de peças — o estoque é baixado automaticamente quando uma peça é usada numa OS.

-

Gasto em manutenção (mês)

-

Gasto em manutenção (ano)

-

Ordens de serviço abertas

-

Peças com estoque baixo

Nova Ordem de Serviço

Veículo

Tipo

KM do veículo

Status

Descrição do serviço

Feito em oficina externa

Nome da oficina

Custo de mão de obra (R$)

Peças usadas

Observações

Ordens de Serviço

Carregando...

🛒 Vendas

Leia o código de barras, busque pelo nome ou clique num produto. Enter adiciona.

1 Cliente

Buscar

Nome

CPF

2 Produtos

Carregando catálogo...

🛒 Carrinho

Nenhum item ainda — busque um produto ou clique num da lista.

3 Fechamento

Desconto

Pagamento

Recebido

Troco

R$ 0,00

Subtotal R$ 0,00

Total a pagar R$ 0,00

Imprimir cupom

Produtos

Catálogo de venda: foto, preço, custo, margem, estoque e dados fiscais (NCM/CST/CFOP). Filtre, ordene e movimente o estoque sem sair da tela.

Catálogo

Carregando...

Naturezas de operação

O CFOP de cada venda: venda de mercadoria dentro do estado (5102), fora do estado (6102), serviço/ISS (5933) etc. A padrão é usada em todo item que não tiver uma natureza própria no cadastro do Produto.

Nova natureza de operação

CFOP (4 dígitos)

Descrição (sai no cupom)

Tipo de operação

Âmbito

Aplicação

Status

Observações (uso interno, não sai no cupom)

Naturezas cadastradas

Só ativas

Carregando...

Manutenção preventiva

Plano por veículo: troca de óleo, filtros, revisão, pneus... O sistema avisa quando o veículo chega no km ou na data do próximo serviço (e isso entra no resumo diário).

Novo plano de manutenção

Veículo

Serviço

Repetir a cada (km)

Repetir a cada (meses)

Km do último serviço

Data do último serviço

Status

Observações

Planos cadastrados

Só os que precisam de atenção

Carregando...

Usuários

Controle de acesso: quem entra no sistema e o que cada perfil pode fazer.

Usuários cadastrados

Carregando...

🔎 Consultar documentos na SEFAZ

Consulte NF-e e NFC-e emitidas diretamente pelo serviço oficial da SEFAZ.

Clique em “Carregar documentos” para listar as notas emitidas.

🔓 Autocadastro (tela "Cadastre-se")

Enquanto o sistema não tem nenhum usuário, a tela de login mostra Cadastre-se sozinha (a pessoa cria o acesso e já cai no cadastro da empresa, com CNPJ ou CPF). Depois do primeiro usuário, o cadastro fica fechado — ligue esta opção só se quiser que qualquer pessoa que abrir o sistema possa criar um acesso de administrador. Útil em cópia de demonstração; perigoso num sistema em produção.

Carregando...

Administração

Resumo diário por WhatsApp, Modo Teste, backup, restauração e limpeza de dados do sistema.

🎫 Chamados de suporte

Os chamados abertos pela equipe na tela Suporte chegam aqui e são avisados no WhatsApp do admin na hora. Quem pode ver e responder tudo é o Admin/Gerente; cada usuário enxerga os que ele mesmo abriu.

Telefone do admin que recebe os chamados

Avisar o admin por WhatsApp na hora Avisar quem abriu o chamado quando o suporte responder

Chamados em aberto

Carregando...

📲 Resumo diário por WhatsApp

Todo dia, de manhã e à noite, o sistema manda pra você um resumo com o que entrou e saiu, o que está a receber (vencido, a vencer), a pagar, multas em aberto, situação da frota, locações ativas (com devoluções do dia/atrasadas), reservas e os vencimentos dos próximos dias. Usa o mesmo WhatsApp dos lembretes de cobrança.

Telefone que recebe o resumo (dono)

Enviar automaticamente Incluir a frota Incluir vencimentos (7 dias)

Envio da manhã

ligado

Envio da noite

ligado

Prévia do que será enviado

Clique em "Ver prévia"…

💌 Resumo diário por e-mail

O mesmo resumo do WhatsApp, mas em e-mail arrumado: blocos de Financeiro, Pendências, Frota, Alertas e Caixa de ontem, com botão "Abrir o sistema". Sai de manhã e à noite, para um ou mais e-mails. Sem provedor configurado, o e-mail é montado e não sai — dá pra conferir no botão "Ver o e-mail".

E-mails que recebem (separe por vírgula)

Envio da manhã

ligado

Envio da noite

ligado

Enviar automaticamente Incluir a frota Incluir vencimentos (7 dias)

Provedor de envio

Chave do provedor (API key)

Remetente (quem assina o e-mail)

Endereço do sistema (botão "Abrir o sistema")

🧪 Modo Teste

Enquanto ligado, todo novo cadastro (locatário, veículo, proprietário, locação) fica marcado como registro de teste — pra poder apagar tudo de uma vez quando o sistema for pra produção, sem misturar com dados de verdade.

Carregando...

🗑️ Limpeza dos dados de teste

Verificando quantos registros de teste existem...

💾 Backup e Restauração

O backup baixa um arquivo .json com todos os cadastros (locatários, veículos, proprietários, locações, reservas, cobranças, promissórias, vistorias, multas, vendas e usuários). Não inclui os arquivos da pasta uploads/ (PDF da CNH, fotos, CRLV) — copie essa pasta separadamente se for migrar de computador.

⬆ Restaurar de um backup

⚠️ Restaurar SOBRESCREVE os dados atuais das tabelas presentes no arquivo de backup. Use com cuidado.

Multas de Trânsito

Multas encontradas nas consultas dos veículos (DER-BA, PRF e DETRAN-BA). O sistema cruza a data da infração com o histórico de locações e já aponta quem estava com o carro — aqui você define quem paga (locadora ou locatário), parcela e dá baixa.

Multas registradas

Carregando multas...

Ajuda e Suporte

Abra um chamado, fale com a equipe pelo WhatsApp/e-mail e consulte as dúvidas mais comuns. Os chamados ficam registrados no sistema: você acompanha a resposta por aqui.

📞 Falar com o suporte agora

-

Carregando contatos...

🎫 Abrir chamado

Assunto

Prioridade

O que está acontecendo?

Tela do sistema (opcional)

Ao abrir o chamado, guardamos seu nome, e-mail e o assunto — nenhuma senha é enviada.

📋 Meus chamados

Carregando chamados...

💡 Perguntas frequentes

Respostas rápidas antes de abrir um chamado

-

Minha Empresa

Dados da locadora que saem no contrato, no cupom das Vendas e nos documentos — e o certificado digital A1 usado na emissão fiscal (NF-e/NFS-e direto na SEFAZ-BA).

🏢 Dados da empresa

Razão social / Nome

CNPJ ou CPF

Inscrição Estadual

Telefone

E-mail

CEP

Logradouro

Número

Complemento

Bairro

Cidade

UF

Cidade/UF que sai no contrato (texto livre)

🎨 Logotipo

📤 Escolher imagem

PNG, JPG ou SVG até 3 MB. Sai no cabeçalho do cupom das Vendas.

🔐 Certificado Digital A1

Carregando...

📱 O que aparece no Portal do Cliente

Escolha o que cada cliente pode consultar no portal.

🛍️ Catálogo

Configure o site público da sua locadora e compartilhe com os clientes.

Status do catálogo

DESATIVADO

Publicar o catálogo na internet

Por segurança, todo catálogo nasce desativado. Depois de ativar, ele permanece ativo até você desativar aqui. Lembre-se de clicar em Salvar.
Seu site fica no ar enquanto sua assinatura estiver ativa. Se a assinatura for suspensa, o catálogo é despublicado automaticamente e volta ao ar assim que você regularizar — sem precisar configurar de novo.

Link do seu catálogo

Envie este link para seus clientes verem os veículos disponíveis.

Apelido do endereço (o final do link)

QR Code do catálogo

Imprima e cole na vitrine, no balcão, no adesivo do carro ou no cartão. Quem apontar a câmera cai direto no seu catálogo.

Salve o catálogo para gerar o QR Code.

O QR é gerado por um serviço público de QR Code (api.qrserver.com) — precisa de internet.

Identidade do site

Esta logo e estas cores aparecem só no seu site público — não alteram a identidade interna do sistema.

Logo do site

Cor primária

Botões, preços, selos e detalhes.

Cor secundária

Fundo do cabeçalho (topo do site).

Prévia

Conteúdo do catálogo

Frase de apresentação Aparece no topo do seu catálogo, abaixo do nome/logo.

Preço exibido nos cards Em "Não mostrar", o cliente consulta o preço pelo WhatsApp.

Título do site

Marca d'água nas fotos Escreve o nome da sua locadora sobre as fotos no site, para dificultar cópia por concorrentes.

WhatsApp de atendimento Pode ser diferente do telefone do cadastro (ex.: o comercial, não o do proprietário).

Mostrar a placa nos anúncios

Mensagem automática Use os campos {modelo} {marca} {cor} {ano} — são trocados pelos dados do veículo escolhido. Em branco, usamos uma mensagem padrão.

Aviso no topo do site (opcional)

Contato e confiança

Tudo aqui é opcional — só aparece no site o que você preencher. Deixe em branco o que não quiser mostrar.

📍 Endereço Quando preenchido, mostramos também um mini-mapa no site.

🕒 Horário de atendimento

📷 Instagram

📞 Telefone de contato

✉️ E-mail de contato

Interesse dos clientes

Quantas vezes cada veículo teve o botão de WhatsApp clicado no catálogo. Bom para saber o que mais atrai e ajustar preço/compra de frota.

🧾 Tributação do cupom fiscal

natureza da operação, CFOP e códigos de tributo que o provedor recebe na emissão

Natureza de operação padrão (do cadastro) Vem de Cadastros → Naturezas de operação. Ao escolher, a descrição e o CFOP abaixo são preenchidos com os códigos cadastrados — e é essa natureza que vale pro item que não tiver uma própria no cadastro do Produto.

Natureza da operação

CFOP (dentro do estado)

CFOP (fora do estado)

Regime tributário

CSOSN (Simples Nacional)

CST (regime normal)

Origem da mercadoria

NCM padrão (produtos)

Unidade comercial

Série da nota

Ambiente de emissão

Modelo do documento (cupom fiscal)

CNPJ da contabilidade (autXML)

CSC — obrigatório para NFC-e modelo 65

O caixa usa NFC-e modelo 65 com QR Code. Gere o CSC no portal da SEFAZ-BA antes de emitir em produção.

Informações complementares (saem no cupom)

O caixa emite NFC-e modelo 65 para consumidor. Locação de veículo é serviço: em regra sai NFS-e municipal (ISS, CFOP 5933).

🚀 Configuração inicial

Progresso da configuração

Locatários

Locatários cadastrados

📷 Foto do Locatário

📄 Leitura Automática de CNH

Dados Cadastrais do Locatário

Dashboard

Central de módulos

🤖 Assistente operacional

Agenda

Novo compromisso na agenda

Indicadores

Central de Relatórios

🧾 Gerador de Relatórios

Veículos

Veículos cadastrados

📷 Fotos do Veículo

🚗 Leitura Automática do CRLV

Dados do Veículo

Detalhes do Veículo

Histórico do Veículo

Consulta Tabela FIPE

Proprietários

Proprietários cadastrados

Dados do Proprietário

Repasse a Proprietários

Repasses lançados

Novo Repasse

Locações

Dados da Locação

Locações

Modelos de Contrato

📥 Importação de Contratos

Novo Modelo de Contrato

Modelos cadastrados

Modelo de Contrato

Promissórias da locação

Reservas

Nova Reserva

Reservas

Devolução do veículo

1. Locação que está voltando

2. Como o veículo voltou

3. Checklist de devolução

4. Danos encontrados (só se houver)

5. Prejuízos (o que vai ser cobrado além do dano)

5. Peças para o reparo (se o dano precisar de peça)

6. Multas de trânsito desta locação (se houver)

7. Fechamento

Devoluções registradas

Vistorias

Nova Vistoria

Vistorias registradas

Promissórias

Nova Promissória

Promissórias emitidas

Financeiro

🔌 Integração com Asaas ▸ configurar

🔔 Lembrete de vencimento por WhatsApp ▸ abrir

Prévia — quem recebe o lembrete agora

Últimos lembretes enviados

Nova Cobrança

Cobranças

Contas a Pagar/Receber

Nova Conta

Lançamentos

📊 Relatório mensal (fluxo de caixa por mês)

Oficina

Peças e diagnóstico de motos

Nova Ordem de Serviço

Ordens de Serviço

Nova Peça

Peças cadastradas

🛒 Vendas

1 Cliente

2 Produtos

3 Fechamento

🕘 Últimas vendas

🧾 Cupom